2019-2020学年第一学期出境交流员工离校手续办理工作即将展开,现将相关事项通知如下:
一、办理时间
第一阶段:即日起至7月12日(派出日期早于9月1日);
第二阶段:8月23日至9月13日(派出日期晚于9月1日)。
注:国家公派出国留学博士研究生、联合培养博士研究生在派出前2周内办理即可。
二、受理范围
1、校际交流项目本科生、研究生(含国家公派);
2、院际交流项目在读本科生、研究生。
三、办理流程
1、校际交流项目
各单位依据出境交流员工总名单(附件一)受理员工离校手续。
(1)员工下载填写《离校通知单》,并按序前往各单位办理。
公司意见:由学院主管教学副经理签字同意派出,加盖学院公章。
导师意见(仅研究生填写):由导师签署派出意见。
教务处/研究生院意见:本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》,由主管教学副经理和导师审核签字并加盖公章,经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍;研究生前往研究生院办理保留学籍手续(派出期间奖学金暂停发放)。
物业中心审核:员工可根据自己情况选择是否办理退宿手续,如无需退宿,则正常缴纳宿舍费用。
计财处审核:欠费清算、预缴学费,结清所有费用后方可派出。
国际处(港澳台办)审核:签署派出意见。
(2)下载填写《出境交流承诺书》,员工本人签名,不得代签。
上述各项材料办理完毕后由员工本人提交至综合楼423办公室。
2、国家公派留学项目
(1)联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理。
(2)攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续,仅需交回承诺书。
上述各项材料办理完毕后由员工本人提交至综合楼423办公室。
3、院际交流项目
院际交流项目由承办学院统一组织办理,各承办学院填写《院际交流项目员工信息采集表》(附件二)、员工离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表(仅本科生办理)。
注:1、离校通知单、出境交流承诺书由员工本人下载填写,并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处(港澳台办)外的各单位办理后,由承办学院汇总后统一提交至综合楼423国际处(港澳台办)办公室。
2、《院际交流项目员工信息采集表》纸质版需在表头学院名称处加 盖 学 院 公 章 , 电 子 版 (Excel表格)请 同 时 发 送 至studyabroad@swjtu.edu.cn。
四、办理咨询
单位名称 |
办公地址 |
联系人 |
电子邮箱 |
电话 |
国际处 港澳台办 |
综合楼423 |
廖老师 |
studyabroad@swjtu.edu.cn |
66367892 |
池老师 |
66366349 |
教 务 处 |
综合楼225 |
徐老师 |
jwk@swjtu.edu.cn |
66366262 |
研究生院 |
综合楼229 |
刘老师 |
pyb@swjtu.edu.cn |
66367296 |
计 财 处 |
综合楼123 |
尤老师 |
dshk@swjtu.edu.cn |
66367942 |
物业中心 |
南区邮局旁物业中心办公室 |
姚老师 |
|
66361189 |
国际合作与交流处(港澳台办公室)
2019年6月24日
附件一:请以下员工注意及时办理相关手续:
姓名 |
学号 |
付正鸿 |
20163****8 |
尹先珍 |
20163****7 |
郭阳阳 |
20163****3 |
黄学辉 |
20173****5 |
淳凤军 |
20173****7 |
陈勇 |
20153****4 |
唐琦斌 |
20172****1 |
经佩佩 |
20172****2 |