公司各本科毕设指导老师、2022届本科毕业生：

 根据学校2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作相关要求，学院对本次毕业设计（论文）答辩及相关工作安排如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩

1、答辩时间：2022年5月26日上午08：30；

2、答辩地点：X2537；

3、校抽样答辩员工名单见下表：

4、凡参加校抽样答辩员工的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且应参加员工所在分组的校抽样答辩会；

5、由校级专家担任校级毕业设计（论文）校抽样答辩巡视员，对各答辩小组的答辩情况进行巡视、督导。

6、答辩要求：

（1）答辩时建议员工着正装参加答辩，携带查重报告、中期检查报告、中期检查表、毕业设计（论文）指导纪要、答辩PPT、毕业设计（论文）所有文档一份，供答辩评委老师评阅。

二、毕业设计（论文）学院面上答辩

1、学院面上答辩时间：5月28日（星期六）早上8：00；

2、答辩地点及分组名单另行通知。

3、答辩要求：

（1）答辩前，每位同学有两次论文检测的机会，第一次为自查检测，第二次为答辩前的正式检测。员工两次均需登录“教务网员工模块—毕业设计—论文检测管理”进行提交，系统5月23日开放，请各位同学在5月26日之前完成第一次查重，论文查重率低于30%方可答辩，论文查重率仅以教务系统检测结果为准，其他查重报告不作为答辩的参考依据。答辩结束，同学们按照评委老师要求进行修改后第二次查重；

（2）员工答辩之前，先由指导老师评阅并检查员工答辩资料是否齐全，是否具有答辩资格。各位同学在5月26日前将毕业设计（论文）初稿、查重结果（均为电子版），以组为单位收齐，交各组答辩秘书老师，由秘书老师分配给答辩组评委老师进行评阅，经评委老师同意答辩后方能进行毕业设计（论文）答辩；

（3）建议员工着正装参加答辩，答辩中员工宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品等，不超过15分钟/每生；专家评委提问，不超过10分钟/每生；

（4）答辩结束后，员工需按照答辩小组评委老师意见修改毕业设计（论文），经指导教师审核同意后将毕业设计（论文）终稿在“教务系统—毕业设计—论文终稿提交—上传论文”提交；

（5）如员工未完成毕业设计（论文）或因其他个人原因等，可申请缓答辩，并于5月27日之前将缓答辩申请表交至X2124办公室。

三、成绩录入

 请各系负责人6月4日之前在教务网上提交成绩。

四、毕业论文归档工作

答辩结束，请员工根据答辩组老师要求进行论文整改，指导老师需对员工整改后的毕业设计（论文）进行严格把关，整改合格后方可进行存档，2022届毕业设计（论文）学院将采取“双档案”存档管理，员工需同时提交电子文档和纸质资料进行存档。

1、毕业设计（论文）电子存档资料如下：

（1）外文翻译

（2）答辩记录表

（2）毕业设计（论文）

以上电子资料放在一个文件夹,以专业班级-学号-姓名命名（金属一班-2018115405-XXX）,班长统一收齐后在6月10日前发到学院本科教务邮箱：clxylhy@swjtu.edu.cn。

 2、毕业设计（论文）纸质存档资料如下：

（1）毕业设计（论文）评分表

（2）答辩记录表

（3）中文摘要

（4）英文摘要

（5）毕业设计（论文）查重报告

（6）外文翻译

（7）毕业设计（论文）指导纪要

（8）中期检查报告

（9）中期检查表

（11）毕业设计（论文）题目更改申请表（已更改过毕设题目的）

（12）评阅意见表

（13）毕业设计（论文）

（14）其他附件  

3、毕业设计（论文）纸质存档资料需按规范进行打印装订，按顺序放入毕业设计（论文）资料袋，各组收齐之后统一交给秘书老师。

4、存档的毕业设计（论文）务必是在教务网上提交终稿后的打印文档，且纸质资料签名的地方务必是本人亲笔签名，电子文档不需要签名。

五、优秀百篇毕业设计（论文）评选

各系做好校级优秀百篇毕业设计（论文）的推荐工作。按专业推荐优秀毕业设计（员工人数少于100人的专业，推荐1篇；员工人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），请各系在6月15日前将“本科生优秀毕业设计（论文）推荐名单”发至学院本科教务邮箱：clxylhy@swjtu.edu.cn。          

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                                    2022年5月19日