为做好天佑斋18栋、22栋宿舍倒迁工作,实现宿舍倒迁的安全、稳定、顺利,结合学院实际,制定宿舍倒迁相关工作方案。
一、总体情况
本次宿舍倒迁涉及天佑斋18、22栋宿舍楼内19级材料类员工(共259人),男生212人,材料类女生47人。所涉及男生宿舍共53间(T222021-T222023;T223001-T223012;T223022-T223023;T224001-T224023;T225001-T225013),女生宿舍14间(T181003-T181015;T181017)。
二、倒迁时间
2020年10月25日(星期天)早上8:00开始
三、宿舍分配原则
1、以专业内的新班级为单位进行寝室自由组合,4人即为组合申请成功,若申请未满4人,默认服从学院安排;
2、不同班级的同学不可以一同申请入住,混寝只能由学院调配未组队成功的同学入住;
3、需混寝的专业班级有:
女生:高分子1班2人、成型3班2人,共4人;
男生:金属1班1人、金属3班2人、高分子2班2人,成型2班2人,成型3班2人,共9人;
4、宿舍床位分配按照从小到大顺序依次对应1-4号床。
四、宿舍倒迁中遇到的问题
(1)宿舍水费应该如何处理?
答:
1、采取寝室互换水卡的方案,在寝室搬迁头天晚上,将水卡放置在自己抽屉内,并标记上余额、联系方式,私下自行协调费用问题。
(2)宿舍电费应该如何处理?
答:
1、原则上在换寝室前尽量用多少电充多少电,不要一次充太多;
2、如果有剩余,则以整个每个寝室为单位,到二教服务中心办理,电费将会退回宿舍其中一位同学银行卡内。
(3)宿舍空调如何处理?
答:
1、全部宿舍已安装空调。
(4)调整宿舍后公共财产出现损坏该如何定损?
答:在宿舍调整前学院会摸排损坏物品信息,请在宿舍搬迁前自行联系后勤部进行维修,人为破坏的原则上谁造成损坏谁负责。调整宿舍前请各位同学检查新宿舍公共财产是否有损坏情况,搬迁结束后出现物品损坏现象请自行负责。
(5)宿舍钥匙如何交接?
答:
1、将钥匙放置在对应床位抽屉内。在搬离宿舍前,保证原宿舍人数与钥匙数量对等。
五、宿舍倒迁当天工作安排
此次宿舍倒迁将分为四个阶段进行:
第一阶段:分发倒迁物资
第二阶段:倒迁的同学提前打包好自己的行李物品,置于宿舍内,贴上入住新宿舍标签(包含新宿舍号、名字、电话);
第三阶段:将个人物品从寝室中转移至原宿舍门口走廊内(留出过道位置),贵重物品请单独保管;
第四阶段:将行李物品搬迁至新宿舍;
第五阶段:工作小组走访宿舍查看情况。
六、说明
(1)倒迁工作小组人员只负责协助搬运个人行李,贵重物品请自行保管,不交由工作人员协助搬运;
(2)易碎物品请集中打包,并标注醒目的易碎标志;
(3)倒迁工作小组人员原则上将某同学行李协助搬迁结束后,再协助下一位同学;
(4)搬迁工作期间,由小组长负责工作人员和同学的安全,一旦出现异常情况,立即向总负责人和相关老师反映。