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根据教育部相关文件精神及学校发布的《关于开展2020-2021学年本科生国家助学金评选的通知》,结合公司工作实际,现启动公司2020-2021学年本科生国家助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、日程及工作安排
一、员工申请阶段时间及工作安排(10月29日-11月4日)
1.开启申请批次及年级名额划分(10月29日)
公司开启“2020-2021学年本科生国家助学金评选”网上申请批次。各年级根据学院划分名额,按照比例划分班级指标,并在年级范围内公示。同时确定年级、班级评审小组成员名单,并同步在年级范围公示。(年级评审小组:组长:年级辅导员,组员:班导师代表、各班1-2名员工代表)
2.班级、年级资格审查及评审阶段(10月30日 - 11月4日)
班级评审:通过家庭经济困难员工认定的员工自愿申请国家助学金,因名额有限不能保证每位同学均能获得,故需要班级进行评选(详见附件《2020-2021学年bwin必赢本科生国家助学金班级评选操作指南》)。按照班级名额及自愿申请员工人数进行评选(需进行资格审查)。评选结果需在班级范围公示至少1天,班级无异议后,将班级评审会议记录(模板见附件3)、附件4《xx班级国家助学金评选结果统计表》(电子+纸质)、公示截图上交年级辅导员处。按照《必赢唯一官方网站本科生奖助学金评审管理办法》《必赢唯一官方网站本科生国家奖助学金评审管理办法》(见附件1、附件2)要求,组织本年级符合条件的员工登录扬华素质网后台“员工奖助学金管理”版块进行申请。
年级评审阶段:各班将班级相关资料提交年级辅导员处后,由年级辅导员组织年级评选小组进行年级评审(需进行资格审查)。审核通过后,汇总本年级名单,在年级范围内以合适方式公示1天。公示无异议后,将年级评审会议记录(模板见附件5)、附件6《xx年级国家助学金评选结果统计表》(电子+纸质)、公示截图交到专项辅导员处。
二、学院评审阶段时间及工作安排(11月5日-11月11日)
公司员工工作组审核年级提交的申请材料及员工申请情况,学院员工奖励评审小组根据员工工作组审核情况,按照学校分配的名额(见附件3)等额确定本学院推荐人选,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。公示无异议后,学院将评审结果通过扬华素质网提交给员工工作部,并撰写《XX公司本科生奖助学金评选工作报告》(见附件7),签字盖章后送员工工作部(综合楼263),电子版发送至jdxszz@swjtu.cn。
二、注意事项
1.申请国家助学金的员工必须是学校2020-2021学年家庭经济困难员工认定的家庭经济困难员工,认定为特别困难的可以申请一、二、三等国家助学金,认定为困难的可以申请二、三等国家助学金,认定为一般困难的可以申请三等国家助学金。
2.各年级需重视国家资助政策的宣传,将党和国家对高校员工的关爱传达到学院的每一位在校员工,尤其是建档立卡家庭经济困难员工、农村低保家庭员工、农村特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊类型员工。请各学院结合本年级特殊类型困难员工名单进行排查,杜绝员工因不知晓而未申请国家助学金的现象。
3.请各年级按照分配名额等额评选,国家助学金名额如有剩余请在11月3日上午12点前告知专项负责人。
4.国家助学金将通过银行打款方式发放,请申请国家助学金的员工于2020年11月15日前登录计财处网站核实、更新卡号,学校将依据计财处网站中登记的银行卡号为员工发放助学金,没有卡号或卡号不正确的,学校将无法为其发放助学金。
工作联系人:罗丹 66366727
bwin必赢员工工作组
2020年10月29日
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