为做好天佑斋5栋、7栋、14栋宿舍倒迁工作,实现宿舍倒迁的安全、稳定、顺利,结合学院实际,制定宿舍倒迁相关工作方案。
一、总体情况
本次宿舍倒迁涉及天佑斋5、7、14栋宿舍楼内2021级材料类员工(共267人),男生216人,材料类女生51人。所涉及男生宿舍共55间 (T052035、T054001; T071001-T071013、T072001-T072011、T073001-T073011、T073013-T073016、T074001-T074011、T075001-T075003、T075007),女生宿舍13间(T142022-T142032 、T143001-T143002)。
二、倒迁时间
2022年7月2日(星期六)上午9:00开始
三、宿舍分配原则
1、以专业内的新班级为单位进行寝室自由组合,4人即为组合申请成功,若申请未满4人,默认服从学院安排;
2、不同班级的同学不可以一同申请入住,混寝只能由学院调配未组队成功的同学入住;
3、需混寝的专业班级有:
女生:材料成型1班3人,材料成型3班1人,材料科学2班2人,材料科学3班3人,高分子1班2人、高分子2班1人,共12人;
男生:材料成型1班1人,材料成型2班1人,材料成型3班3人,材料科学1班3人,材料科学2班2人,材料科学3班2人,高分子1班1人,高分子2班3人,共16人;
4、宿舍床位分配按照学号从小到大顺序依次对应1-4号床。
四、宿舍倒迁中遇到的问题
(1)宿舍水费应该如何处理?
答:
7栋一卡通即为水卡,无需调换;7栋搬往5栋的同学需前往二教服务中心办理水卡;
14栋均使用水卡,请于6月30日在水卡上标注:学号、姓名、原宿舍号和新宿舍号,以班级为单位中午12:00前交至2125办公室,集体办理。
(2)宿舍电费应该如何处理?
答:
1、原则上在换寝室前尽量用多少电充多少电,不要一次充太多;
2、如果有剩余,则以整个每个寝室为单位,到二教服务中心办理,电费将会退回宿舍其中一位同学银行卡内。
(3)宿舍空调如何处理?
答: 全部宿舍已安装空调。
(4)调整宿舍后公共财产出现损坏该如何定损?
答:在宿舍调整前学院会摸排损坏物品信息,请在宿舍搬迁前自行联系后勤部进行维修,人为破坏的原则上谁造成损坏谁负责。调整宿舍前请各位同学检查新宿舍公共财产是否有损坏情况,搬迁结束后出现物品损坏现象请自行负责。
(5)宿舍钥匙如何交接?
答:将钥匙放置在对应床位抽屉内。在搬离宿舍前,保证原宿舍人数与钥匙数量对等。
五、宿舍倒迁当天工作安排
此次宿舍倒迁将分为四个阶段进行:
第一阶段:分发倒迁物资
第二阶段:倒迁的同学提前打包好自己的行李物品,置于宿舍内,贴上入住新宿舍标签(包含新宿舍号、名字、电话);
第三阶段:将个人物品从寝室中转移至原宿舍门口走廊内(留出过道位置),贵重物品请单独保管;
第四阶段:将行李物品搬迁至新宿舍;
第五阶段:工作小组走访宿舍查看情况。
六、说明
(1)倒迁工作小组人员只负责协助搬运个人行李,贵重物品请自行保管,不交由工作人员协助搬运;
(2)易碎物品请集中打包,并标注醒目的易碎标志;
(3)倒迁工作小组人员原则上将某同学行李协助搬迁结束后,再协助下一位同学;
(4)搬迁工作期间,由小组长负责工作人员和同学的安全,一旦出现异常情况,立即向总负责人和相关老师反映。