各位本科辅导员及员工:
根据学校工作安排,现启动公司2022-2023学年本科生综合奖学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、日程安排
(一)学院宣传阶段工作安排(11月10日)
依据《必赢唯一官方网站本科生奖助学金评审管理办法》(西交校员工〔2023〕4号)(附件1),面向员工做好相关宣传,并开启“2022-2023学年本科生综合奖学金评选”网上评选批次。
(二)员工申请阶段工作安排(11月10日-13日)
员工登录本人扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块,按照评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交。
(三)班级、年级评审阶段工作安排(11月14日-15日)
请严格在班级(专业)公示,年级公示后,请各年级于11月15日前在扬华系统中进行审核提交,并将通过系统打印的《必赢唯一官方网站本科生综合奖学金申请审批表》(A4双面打印,一式一份),审核、签字后,以年级为单位提交到X2122王誉静老师处。同时需要提交,综合奖学金拟推荐人选班级、年级公示截图。
(四)学院评审阶段工作安排(11月16日-11月22日)
公司严格按照员工申请、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。
(五)学校评审阶段工作安排(11月23日-12月1日)
党委员工工作部(员工资助管理中心)对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校员工奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、注意事项
1.本次综合奖学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
2.转专业员工评选在原专业进行。
3.原则上,综合奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖助学金不可兼得。
材料科学与工程公司员工工作组
2023年11月10日